Образец КП

Образец коммерческого предложения на услуги спецтехники

Заказчик спецтехники хочет сразу понять три вещи: сколько стоит час работы, когда приедет машина и какой минимальный заказ. В примере всё это видно на первой странице.

Пример

КП от компании ООО «ТехПарк Юг» для клиента ООО «Ромашка Строй». Компания, цены и адресат выдуманы, документ собран в сервисе так же, как у наших пользователей.

Открыть КП Скачать PDF Скачать в Word

Что включить в такое КП

Цена за машино-час или смену и что в неё входит: машинист, топливо, доставка
Минимальный заказ и время подачи техники
Характеристики машины: грузоподъёмность, мощность, вылет стрелы
Стоимость перебазировки, если объект за городом
Порядок оплаты: предоплата, акты по факту, НДС
Срок действия предложения

Текст образца

Что написано в этом КП

От кого: ООО «ТехПарк Юг»
Клиент: ООО «Ромашка Строй»
Кому: Директору по строительству

Предлагаем технику с операторами для земляных работ и монтажа на вашем объекте. Цены указаны с работой машиниста и топливом.

Позиция	Кол-во	Цена	Сумма
Экскаватор-погрузчик JCB 3CXГрузоподъёмность: 1 т, Мощность: 92 л.с., Минимальный заказ: 4 часа	40 маш.-ч	3 200 ₽	128 000 ₽
Автокран 25 тГрузоподъёмность: 25 т, Мощность: 300 л.с., Минимальный заказ: 8 часов	24 маш.-ч	4 000 ₽	96 000 ₽
Самосвал 20 тГрузоподъёмность: 20 т, Мощность: 400 л.с., Минимальный заказ: 8 часов	40 маш.-ч	2 400 ₽	96 000 ₽
Доставка техники траломГрузоподъёмность: 40 т, Минимальный заказ: 1 рейс	2 усл.	15 000 ₽	30 000 ₽

Сумма: 350 000 ₽
Скидка 5%: −17 500 ₽
Итого: 332 500 ₽

Условия

Оплата: 50% предоплата, остаток по актам каждые 7 дней
Подача техники: в течение 24 часов после заявки
Срок действия предложения: 10 рабочих дней

Советы

Как указать цену: час, смена или объём

Почти всю спецтехнику сдают по машино-часам, а заказчик часто считает в сменах. Дайте обе цифры: цену часа и сколько часов в смене. В примере экскаватор-погрузчик стоит 3 200 ₽ за час, и в КП сразу заложено 40 часов работы. Прораб видит итог без калькулятора.

Если цена зависит от объёма, например вывоз грунта за рейс или за кубометр, ставьте ту единицу, в которой считает заказчик. Он сравнивает несколько подрядчиков, и с одинаковыми единицами ему проще выбрать вас.

То, что обычно всплывает потом, пишите заранее отдельной строкой: перебазировку, работу в выходные, простой по вине заказчика. Когда эти суммы есть в КП, спорить на объекте не о чем.

Аренда с машинистом и без

Большинство заявок приходит на технику с машинистом. Тогда в цену входят работа оператора и обычно топливо, и это стоит прямо написать в позиции или в условиях. Если сдаёте технику без экипажа, укажите залог, кто платит за топливо и кто отвечает за обслуживание во время аренды.

На крупных объектах заказчик может попросить документы: ПСМ, страховку, удостоверения машинистов. Напишите в условиях, что копии придут вместе с договором, и вопросов станет меньше.

Частые ошибки в КП на спецтехнику

Нет минимального заказа, и клиент думает, что кран можно взять на час
Не сказано, входят ли топливо и работа машиниста
Перебазировка появляется только в счёте
Характеристики одним абзацем вместо таблицы, машины не сравнить
Нет срока подачи, хотя технику обычно ждут уже завтра

3 шага

Как собрать такое КП в сервисе

01
Загрузите прайс
Список машин с ценой за час или смену и характеристиками. Подойдёт таблица в CSV или прайс в PDF.
02
Настройте шаблон
Для техники удобен шаблон «Строгий»: таблица характеристик, реквизиты, условия подачи внизу.
03
Соберите и отправьте
Отметьте машины и впишите часы по заявке. Сумма посчитается сама, прорабу уйдёт ссылка.

Частые вопросы

Как указать цену, если она зависит от часов работы?

Ставьте цену за машино-час и число часов по заявке. Сервис сам посчитает сумму. Если объём пока неизвестен, позицию можно оставить «по запросу».

Нужно ли писать характеристики техники?

Да, хотя бы грузоподъёмность и мощность. Прораб сравнивает предложения по ним, цена тут лишь один из пунктов.

Можно ли собрать одно КП на несколько машин?

Да. В примере четыре позиции: экскаватор-погрузчик, автокран, самосвал и доставка тралом. Сервис сводит их в одну таблицу и считает общий итог со скидкой.

Соберите такое КП за 5 минут

Загрузите прайс и настройте шаблон один раз. Дальше каждое КП собирается из каталога: цены, характеристики и итог встают сами.

Оставить заявку Как работает сервис