Образец КП

Образец коммерческого предложения на поставку товара

В КП на поставку снабженец первым делом ищет цену за единицу, итог с доставкой и срок, до которого цены действуют. Остальное он прочитает, только если эти три пункта его устроили.

Пример

КП от компании ООО «СнабКомплект» для клиента ООО «Пример Ремонт». Компания, цены и адресат выдуманы, документ собран в сервисе так же, как у наших пользователей.

Открыть КП Скачать PDF Скачать в Word

Что включить в такое КП

Цена за единицу и количество по каждой позиции
Фасовка или единица измерения: мешок, лист, штука
Итог со скидкой, если она есть
Условия и срок доставки
НДС: включён или нет
Срок действия цен

Текст образца

Что написано в этом КП

От кого: ООО «СнабКомплект»
Клиент: ООО «Пример Ремонт»
Кому: Начальнику отдела снабжения

Направляем предложение на поставку материалов для отделки по вашей спецификации. Цены за единицу с НДС, доставка до объекта включена в стоимость.

Позиция	Кол-во	Цена	Сумма
Цемент М500 Д0Фасовка: 50 кг, Производитель: Россия	200 меш.	590 ₽	118 000 ₽
Штукатурка гипсоваяФасовка: 30 кг, Производитель: Россия	150 меш.	480 ₽	72 000 ₽
Профиль потолочный ПП 60×27Фасовка: 3 м, Производитель: Россия	400 шт	165 ₽	66 000 ₽
Гипсокартон влагостойкий 12,5 ммФасовка: 2500×1200 мм, Производитель: Россия	120 шт	520 ₽	62 400 ₽

Сумма: 318 400 ₽
Скидка 3%: −9 552 ₽
Итого: 308 848 ₽

Условия

Оплата: 100% предоплата по счёту
Доставка: до объекта в черте города, 1-2 рабочих дня
Срок действия цен: 7 календарных дней

Советы

Как отвечать на спецификацию

Чаще всего КП на поставку пишут в ответ на список от снабженца: позиции, количество, иногда нужные марки. Сохраните его порядок и названия. Чего-то нет, предложите замену в той же строке и честно пометьте её как аналог. Снабженец сравнивает три-пять предложений, и с КП, где строки перемешаны, работать неудобно.

Если цену надо уточнить у поставщика, оставьте позицию «по запросу». Сервис не включит её в итог, и клиент не увидит странный ноль.

Цена, скидка и доставка

Цену пишите за ту единицу, в которой товар продаётся: мешок, лист, штука, метр. Есть оптовая цена от объёма, укажите порог: «от 100 мешков 560 ₽». В примере скидка 3% дана на весь заказ, и итог уже посчитан с ней.

Доставку либо включите в цену и так и напишите, либо дайте отдельной строкой с условиями: куда везёте, в какие сроки, кто разгружает. У строительных материалов разгрузка и подъём на этаж иногда стоят дороже самой доставки.

Срок действия цен

Металл, цемент, электроника дорожают быстро. Пишите конкретную дату или число дней: «цены действуют 7 календарных дней». Клиент вернулся через месяц, и у вас есть спокойный повод пересчитать. В сервисе для этого достаточно поправить цены в том же КП, ссылка останется прежней.

3 шага

Как собрать такое КП в сервисе

01
Загрузите прайс
Прайс с артикулами, фасовкой и ценой за единицу. Цены поменялись, загрузите новый файл.
02
Настройте шаблон
Шаблон «Презентационный» в фирменном цвете. Реквизиты для счёта вписываются один раз.
03
Соберите и отправьте
Найдите позиции по названию или артикулу, проставьте количество и скидку. Итог посчитается сам.

Частые вопросы

Как сделать скидку на всё КП?

Включите итог и укажите скидку в процентах или рублях. Сервис пересчитает сумму, а позиции «по запросу» в неё не войдут.

Что если цены в прайсе поменялись после отправки?

Отправленное КП само не изменится. Откройте его, поправьте цены, и клиент увидит новую версию по той же ссылке.

Как быть, если в спецификации 200 позиций?

Загрузите прайс один раз, дальше позиции находятся поиском по названию или артикулу. Так большое КП собирается быстрее, чем копированием строк из Excel.

Соберите такое КП за 5 минут

Загрузите прайс и настройте шаблон один раз. Дальше каждое КП собирается из каталога: цены, характеристики и итог встают сами.

Оставить заявку Как работает сервис