Как подать характеристики
Покупатель оборудования держит перед глазами техзадание и сверяет КП с ним построчно. Поэтому пишите характеристики теми же словами и в тех же единицах, что в запросе. Просили производительность в м³/мин, значит, не переводите в литры в секунду.
Сорок параметров из паспорта выводить не нужно. Хватит трёх-пяти главных в таблице, остальное в приложенном паспорте. В примере у компрессора это мощность, производительность и давление, и по ним сразу видно, что модель подходит под задачу.
Оборудование и работы в одном КП
Цена станка или компрессора редко бывает итоговой. Добавьте доставку, монтаж, пусконаладку и обучение персонала отдельными строками. Клиент видит полную стоимость, а вы не теряете деньги на работах, которые «подразумевались».
Если часть комплектации клиент может взять у вас или у кого-то ещё, отделите обязательное от рекомендуемого. В примере осушитель и ресивер стоят своими строками: главный механик уберёт лишнее и согласует меньшую сумму без переписки.
Сроки, наличие и гарантия
Срок поставки пишите в рабочих днях и от понятного события: от оплаты, от подписания договора, от согласования чертежей. «Поставка 4-6 недель» без точки отсчёта вызывает вопросы и у снабжения, и у юристов.
Гарантию указывайте по каждой единице, если она разная. В примере 24 месяца на компрессор и 12 месяцев на осушитель. Отдельно напишите, кто делает сервис: вы сами, дилер или производитель, и в каком городе сервисный центр.
