КП «Получи Импульс»быстрое формирование КПИП часто отправляет КП с телефона, и клиенту приходит фото таблицы из Excel. Аккуратный документ с контактами и итогом сразу выглядит серьёзнее.
КП от компании ИП Петров Пётр Петрович для клиента Кафе «Пример». Компания, цены и адресат выдуманы, документ собран в сервисе так же, как у наших пользователей.
Изготовим и смонтируем навес для летней веранды по вашим размерам. Металл грунтуем и красим порошковой краской, гарантия 3 года.
| Позиция | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| Навес из профильной трубыРазмер: 6 × 4 м, Материал: труба 60×40, поликарбонат 8 мм | 1 шт | 185 000 ₽ | 185 000 ₽ |
| Порошковая покраскаМатериал: RAL 7024 | 1 услуга | 24 000 ₽ | 24 000 ₽ |
| Монтаж на объекте | 1 услуга | 35 000 ₽ | 35 000 ₽ |
Громкого названия у ИП нет, поэтому в шапке важнее, кто вы и как с вами связаться. Пишите полностью «ИП Фамилия Имя Отчество», ИНН, город и телефон. ИНН нужен, если клиент компания: бухгалтер проверит контрагента до оплаты. Логотип необязателен, но даже простой знак делает документ аккуратнее.
Клиенту важно понимать, за что он платит. Разделите изготовление, материалы, покраску, доставку и монтаж. В примере навес стоит 185 000 ₽, покраска 24 000 ₽ и монтаж 35 000 ₽, каждое своей строкой. Захочет клиент смонтировать сам, вычеркнет одну строку, и пересчитывать всё не придётся.
Размеры и материалы пишите прямо в позиции: «труба 60×40, поликарбонат 8 мм». Это защищает и вас. Через месяц никто не скажет, что договаривались о другом.
Многие ИП на упрощёнке или патенте работают без НДС. Тогда так и пишите: «без НДС (УСН)». Клиент с НДС сразу поймёт, что вычета не будет, и не станет переспрашивать. Если вы платите НДС, укажите ставку и давайте цены с ней.
При изготовлении на заказ оплату обычно делят на две части: аванс на материалы и остаток после монтажа. Гарантию пишите цифрой и уточняйте, на что она: на сварные швы, на покрытие, на монтаж.
Работы и материалы с ценами. Без файла тоже можно: добавьте позиции вручную.
В профиле укажите ФИО, ИНН и контакты, они встанут в шапку каждого КП.
Выберите позиции и отправьте клиенту ссылку в мессенджер. PDF он скачает по ней.
Добавьте в условия строку «без НДС (УСН)». Такая строка есть в примере.
Да. Отправьте ссылку: она открывается на телефоне без регистрации, а PDF клиент скачает оттуда же.
Нет. ИП может работать без печати, а КП не договор. Хватит ФИО, ИНН и контактов.
Загрузите прайс и настройте шаблон один раз. Дальше каждое КП собирается из каталога: цены, характеристики и итог встают сами.